- Vanaf het eerste contact staat klinische veiligheid, passende indicatiestelling en duidelijke begeleiding centraal.
- Elke stap is bedoeld om te toetsen of zorg verantwoord, proportioneel en passend is bij de situatie van de betrokkene.
- 1: VERTROUWELIJK EERSTE GESPREK Het traject start met een besloten en vertrouwelijk gesprek.
Opname bij THE BALANCE verloopt via een helder en zorgvuldig traject. Vanaf het eerste contact staat klinische veiligheid, passende indicatiestelling en duidelijke begeleiding centraal. Het proces is gestructureerd, maar wordt niet gehaast. Elke stap is bedoeld om te toetsen of zorg verantwoord, proportioneel en passend is bij de situatie van de betrokkene.
Opname is niet automatisch. Het betreft een weloverwogen klinische beslissing.
STAP 1: VERTROUWELIJK EERSTE GESPREK
Het traject start met een besloten en vertrouwelijk gesprek. In dit eerste contact brengen wij de situatie in kaart, onder meer op basis van:
- Huidige klachten, zorgen en beperkingen
- Relevante psychische en/of middelen-gerelateerde voorgeschiedenis
- Veiligheidsaspecten en mate van urgentie
- Persoonlijke, professionele en/of gezinscontext
Doel is zorgvuldig te luisteren en te beoordelen of een vervolgstap in de vorm van nadere beoordeling aangewezen is. In deze fase bestaat geen verplichting om door te gaan.
STAP 2: KLINISCHE BEOORDELING EN GESCHIKTHEIDSTOETS
Indien passend kan relevante medische en/of therapeutische informatie worden opgevraagd en beoordeeld. Deze stap ondersteunt de besluitvorming over:
- Klinische geschiktheid voor onze behandelprogramma’s
- Complexiteit van het beeld en benodigde mate van ondersteuning
- Mogelijke risico’s, contra-indicaties of aanvullende zorgbehoefte
- Of THE BALANCE het juiste kader en zorgniveau kan bieden
Niet elke situatie vraagt hetzelfde type zorg. Wanneer opname niet aangewezen is, bespreken wij waar mogelijk alternatieven of passende verwijzingen.
STAP 3: ADVIES OVER PROGRAMMA EN BEHANDELOMGEVING
Wanneer opname klinisch verantwoord wordt geacht, lichten wij een voorgestelde behandelrichting toe. Dit kan omvatten:
- Het geadviseerde behandelsetting
- Benodigde intensiteit en mate van structuur
- Verwachte duur (voor zover verantwoord te indiceren)
- De klinische onderbouwing van het advies
Wij geven dit advies transparant en zonder druk. De uiteindelijke beslissing volgt na zorgvuldige afweging.
STAP 4: DISCRETE LOGISTIEKE AFSTEMMING
Na het besluit om door te gaan, stemmen wij de praktische uitvoering zorgvuldig en discreet af. Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- Reis- en aankomstplanning
- Afstemming met vertegenwoordigers en/of familie
- Communicatieafspraken en contactprotocollen
- Privacy- en planningsmaatregelen
De coördinatie is gericht op het beperken van onnodige blootstelling, belasting en verstoring, met behoud van klinische randvoorwaarden.
STAP 5: INTAKE EN ONDERZOEK BIJ AANKOMST
De formele opname start met een brede intake en beoordeling bij aankomst. Afhankelijk van de indicatie kan dit bestaan uit:
- Psychiatrische evaluatie
- Medische beoordeling
- Psychologische diagnostiek
- Voedingskundige en fysiologische beoordeling
De uitkomsten vormen de basis voor een geïntegreerd behandelplan en bepalen de vervolgstappen binnen het afgesproken zorgkader.
DOORLOPENDE EVALUATIE EN BIJSTURING
Opname is geen eenmalig besluit. De behandeling wordt doorlopend geëvalueerd en waar nodig bijgesteld op basis van klinische bevindingen, risico-inschatting en veranderende omstandigheden. Binnen een duidelijke structuur is aanpassing essentieel om passende en verantwoorde zorg te blijven bieden.
VEELGESTELDE VRAGEN
Is een verwijzing nodig om het opnameproces te starten?
Nee. Betrokkenen, familieleden of vertegenwoordigers kunnen rechtstreeks contact opnemen.
Wat als de situatie urgent is?
Veiligheid staat voorop. Wij adviseren verantwoord en tijdig over passende vervolgstappen, afgestemd op de urgentie en het risicoprofiel.
Kan opname worden uitgesteld of gepland op een later moment?
Ja. Timing wordt zorgvuldig besproken, met aandacht voor klinische noodzaak en praktische randvoorwaarden.
Is opname gegarandeerd na het eerste gesprek?
Nee. Opname is afhankelijk van geschiktheid, veiligheid en de vraag of het zorgniveau passend is.
EEN TOELICHTING OP VERANTWOORDELIJKHEID
Opname markeert het begin van een professionele behandelrelatie die steunt op vertrouwen, transparantie en klinische verantwoordelijkheid. Onze taak is niet om te overtuigen, maar om te adviseren op basis van indicatie en veiligheid—ook wanneer dat betekent dat wij opname ontraden.
