Karriere

Karriere bei THE BALANCE

Arbeiten bei THE BALANCE bedeutet die Mitarbeit in einem klinisch anspruchsvollen und zugleich menschlich hochsensiblen Umfeld. Vorausgesetzt werden Professionalität, persönliche Reife und ein belastbares Verantwortungsverständnis.

Wir begleiten Einzelpersonen und Familien mit komplexen psychischen, medizinischen und relationalen Belastungen. Neben fachlicher Qualifikation erfordert dies eine verlässliche Präsenz, ethische Urteilskraft sowie die Fähigkeit, innerhalb klar definierter klinischer Strukturen interdisziplinär zu arbeiten.

Unser Arbeitsumfeld

THE BALANCE ist eine klinisch geführte Institution. Die Versorgung erfolgt über multidisziplinäre Teams innerhalb verbindlicher ethischer und professioneller Rahmenbedingungen.

Wir legen Wert auf:

• Klinische Kompetenz und einschlägige Erfahrung
• Abgewogene, nachvollziehbare Entscheidungsfindung
• Respekt vor Grenzen, Rollen und Zuständigkeiten
• Zusammenarbeit über Disziplinen hinweg
• Kontinuierliches Lernen sowie Supervision

Die Arbeit ist anspruchsvoll. Sie richtet sich nicht an Personen, die ein dauerhaft hohes Tempo oder eine oberflächliche Auseinandersetzung erwarten.

Wen wir suchen

Wir suchen Fachpersonen, die:

• Über eine adäquate Qualifikation und berufsrechtliche Zulassung in ihrem Fachgebiet verfügen
• Erfahrung mit komplexen klinischen Konstellationen mitbringen
• Sicher innerhalb von Governance- und Supervisionsstrukturen arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit als zentrale berufliche Pflicht verstehen
• Inhaltliche Tiefe höher gewichten als Sichtbarkeit

Dies gilt für klinische, therapeutische, medizinische und operative Funktionen.

Fachliche Entwicklung & Unterstützung

Arbeit mit hoher Komplexität erfordert verlässliche Unterstützung. THE BALANCE stellt hierfür bereit:

• Strukturierte Supervision
• Multidisziplinäre Fallbesprechungen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Eine Kultur der Reflexion und ethischen Verantwortlichkeit

Professionelles Wachstum verstehen wir als fortlaufenden Prozess, nicht als lineare Abfolge.

Internationaler Kontext

THE BALANCE arbeitet standortübergreifend in mehreren Ländern. Dies setzt kulturelle Sensibilität, regulatorisches Bewusstsein und Anpassungsfähigkeit voraus – bei gleichbleibenden klinischen Standards. Rollen können eine enge Zusammenarbeit über Standorte und Disziplinen hinweg beinhalten.

Aktuelle Möglichkeiten

Offene Positionen werden bei Bedarf veröffentlicht und orientieren sich an konkreten klinischen und operativen Erfordernissen. Eine fortlaufende Rekrutierung findet nicht statt. Bewerbungen werden sorgfältig und selektiv geprüft.

Sofern aktuell keine Position ausgeschrieben ist, können Initiativbewerbungen berücksichtigt werden, wenn die Expertise erkennbar zu unserem Versorgungsauftrag passt.

Bewerbungsprozess

Bewerbungen sollten enthalten:

• Einen aktuellen Lebenslauf
• Relevante berufliche Qualifikationsnachweise
• Eine kurze Darstellung von Motivation und Eignung

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Aufgrund der Art unserer Tätigkeit können Hintergrundprüfungen sowie die Verifikation von Qualifikationen Bestandteil des Verfahrens sein.

Hinweis zur Verantwortung

Eine Tätigkeit bei THE BALANCE beinhaltet Verantwortung gegenüber Klientinnen und Klienten, Familien, Kolleginnen und Kollegen sowie der Institution. Diese Verantwortung ist integraler Bestandteil unserer klinischen Arbeit und wird entsprechend vorausgesetzt.

Offene Positionen

Personal Manager

Standort: Mallorca, London, Zürich & Marbella

Über die Rolle

THE BALANCE sucht erfahrene und hochprofessionelle Personal Manager zur Begleitung internationaler Klientinnen und Klienten während individualisierter Rehabilitationsprogramme (2–8 Wochen). Die Tätigkeit erfolgt im 1:1-Setting und umfasst die kontinuierliche Begleitung während des Aufenthalts in privaten Villen und Apartments sowie die Sicherstellung von Struktur, Unterstützung und einer konsistenten Umsetzung des Behandlungsplans.

Die Rolle erfordert die Präsenz vor Ort und die umfassende Unterstützung in Tagesstruktur, Therapieplanung, Aktivitäten, Hausorganisation und Programmkoordination. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit dem multidisziplinären klinischen Team sowie den operativen Funktionen über interne Kommunikationswege.

*Hinweis: Während eines zugewiesenen Programms wird eine 24/7-Verfügbarkeit für die gesamte Programmdauer vorausgesetzt.*

Aufgaben

Klientenbegleitung & Tagesstruktur

• Kontinuierliche 1:1-Begleitung während des gesamten Aufenthalts
• Begleitung zu Mahlzeiten, therapeutischen Einheiten, Freizeit- und Ruhephasen
• Begleitung bei Spaziergängen, Ausflügen und Flughafentransfers
• Sicherstellung eines unterstützenden und sicheren Rahmens

Programmkoordination

• Pflege und Überwachung des individualisierten Wochenplans
• Aufbereitung und Kommunikation von Tages- und Wochenplänen
• Vorbereitung von Räumen für Therapiesitzungen und Empfang von Teammitgliedern vor Ort
• Einholung von Rückmeldungen aus dem therapeutischen Team und Integration in die tägliche Berichterstattung

Hausorganisation

• Sicherstellung einer geordneten Wohnumgebung unter Einhaltung von Protokollen; Unterstützung von Küche und Housekeeping nach Bedarf
• Bestandsführung zu Programmstart/-ende; wöchentliche Checklisten, Reinigungsberichte sowie Meldung technischer oder infrastruktureller Themen
• Erledigungen, u. a. Beschaffung von Supplementen, Medikamenten und Haushaltsartikeln
• Fahrten mit Klientinnen und Klienten sowie Koordination von Mietwagen oder Taxis bei Bedarf

Kommunikation & Reporting

• Strukturierte Tagesberichte zum Status der Klientin/des Klienten und relevanten Beobachtungen
• Sicherstellung einer klaren Kommunikation zwischen Klientin/Klient und internem Team
• Teilnahme an wöchentlichen Online-Teambesprechungen

Medikations- & Bestandsaufsicht

• Sichere Aufbewahrung und Verwaltung verordneter Medikamente und Supplemente
• Sicherstellung der korrekten Gabe gemäß ärztlicher Anordnung sowie Bestandskontrolle
• Abstimmung mit der verantwortlichen Ärztin/dem verantwortlichen Arzt bei niedrigem Bestand und Beschaffung bei Bedarf

Risiko, Sicherheit & Vertraulichkeit

• Professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Situationen
• Erkennen, Einordnen und Eskalation von Konflikten, Risiken und Anliegen gemäß internen Vorgaben
• Strikte Wahrung der Vertraulichkeit

Kompetenzen und Qualifikationen

Erforderlich

• Hohes Maß an Professionalität, Reife und emotionaler Kompetenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Fähigkeit, für 2–8 Wochen am Stück vor Ort zu arbeiten und zu wohnen
• Fließendes Englisch; weitere Sprachen (Spanisch, Deutsch, Italienisch etc.) von Vorteil
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Ruhe in anspruchsvollen Situationen
• Selbstständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit im multidisziplinären Setting
• Registrierung als Freelancer in einem EU-Land (in Spanien bevorzugt: autónomo)

Wünschenswert

• Hintergrund oder Erfahrung in Psychologie, psychischer Gesundheit oder medizinischem Umfeld
• Erfahrung mit Abhängigkeitserkrankungen oder psychischen Belastungen
• Erfahrung in gesundheitsnahen oder hochdiskreten Serviceumfeldern

Zusätzliche Informationen

Für die Programmdauer ist eine Vollzeitpräsenz in der zugewiesenen Villa erforderlich.

Bewerbung

Bitte senden Sie Lebenslauf, Anschreiben sowie ein kurzes Vorstellungsvideo (inkl. kurzer Beschreibung Ihrer persönlichen Strategien zur Stabilisierung im Arbeitsalltag) an career@thebalance.clinic mit dem Betreff „Personal Manager application“.

Initiativbewerbung

Wenn aktuell keine passende Position ausgeschrieben ist, Sie jedoch eine klare Passung sehen, senden Sie bitte die folgenden Unterlagen auf Englisch an career@thebalance.clinic mit dem Betreff „Open application“:

1. Vollständiger Lebenslauf als PDF, inklusive aktuellem hochwertigen Foto, aktuellem Standort und Kontaktdaten

2. Anschreiben als PDF mit Darstellung Ihrer Motivation und Ihres Beitrags zu THE BALANCE

3. Empfehlungsschreiben inkl. Kontaktdaten

Nach Eingang prüfen wir Ihre Unterlagen im Hinblick auf mögliche Bedarfe. Sofern aktuell keine passende Position verfügbar ist, kann Ihr Lebenslauf für zukünftige Möglichkeiten in unserer Datenbank hinterlegt werden.

Aufgrund der Sensibilität unserer Arbeit und der damit verbundenen Anforderungen an Privatsphäre können wir keine Praktika oder Besuche anbieten.