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Admissions privées

Pour les professionnels adresseurs

THE BALANCE collabore avec des professionnels de santé afin d’orienter les personnes de manière appropriée, en privilégiant une communication claire, une responsabilité partagée et la continuité des soins dans la prise en charge de situations cliniques complexes…

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Résumé essentiel

  • THE BALANCE examine chaque orientation selon l’objectif clinique, la stabilité, les risques, le consentement et la capacité d’accueil, sans que la demande garantisse l’admission.
  • La collaboration précise les responsabilités, les limites cliniques et les modalités sécurisées de partage d’informations, sur la base d’un consentement ou d’un fondement légal valable.
  • Lorsque cela est approprié, le professionnel orienteur peut contribuer au suivi et reprendre un rôle défini grâce à une transmission structurée et localement réalisable.

Famille et représentants autorisés

Une structure de communication claire et unique.

Avec l’autorisation du client, la famille, les cliniciens, les family offices, les conseillers juridiques et les autres représentants désignés peuvent être associés lorsque cela est pertinent sur le plan clinique.

01

Interlocuteur désigné

Un interlocuteur convenu limite la dispersion de la communication.

02

Objectif défini

Toute implication répond à un objectif clinique ou de continuité convenu.

03

Des limites claires

Le consentement, les obligations légales, la sécurité et le discernement déterminent les informations partagées.

THE BALANCE travaille avec des psychiatres, médecins, psychologues, psychothérapeutes, hôpitaux, gestionnaires de cas, professionnels de l’intervention, conseillers juridiques et fiduciaires, ainsi qu’avec des family offices, lorsqu’un cadre résidentiel privé peut répondre à un objectif clinique clairement défini.

Une orientation est envisagée comme une collaboration professionnelle, et non comme une transmission commerciale ou une recommandation implicite. THE BALANCE évalue l’adéquation et les capacités actuelles, précise ses limites et cherche à préserver les relations existantes utiles lorsque cela est cliniquement approprié.

Le professionnel orienteur doit savoir qui assume la responsabilité à chaque étape, quelles informations peuvent être échangées et comment les soins seront transmis après la phase intensive.

Quand une orientation peut être envisagée

  • Les soins ambulatoires ne fournissent plus suffisamment de structure ou de coordination
  • Plusieurs diagnostics, professionnels ou parcours de soins nécessitent une formulation clinique commune
  • Des problématiques d’addiction, de santé mentale, de traumatisme, de santé physique ou d’alimentation interagissent
  • Des soins résidentiels ou hospitaliers antérieurs ne se sont pas traduits par une continuité durable
  • Une période à l’écart des pressions actuelles répond à un objectif clinique défini
  • Les exigences de confidentialité entravent l’engagement dans un cadre partagé
  • La mobilité internationale ou plusieurs systèmes de soins compliquent le transfert
  • La personne a besoin d’une transition structurée avant de reprendre des soins ambulatoires habituels

Ces facteurs ne valent pas acceptation. La stabilité médicale et psychiatrique actuelle, le sevrage, le risque, le consentement et la capacité d’accueil en résidence restent déterminants.

Qui peut orienter

Les orientations peuvent provenir de cliniciens réglementés, d’hôpitaux, de prestataires de soins, de gestionnaires de cas ou de représentants professionnels autorisés. Les conseillers non cliniciens doivent préciser leur rôle et éviter de présenter leur préoccupation comme une évaluation clinique.

Le client potentiel ou sa famille peut également autoriser la communication avec les professionnels déjà impliqués après une première demande. Une relation d’orientation ne doit jamais donner lieu à des honoraires, une incitation ou un conflit non divulgués.

Les fonctions actuelles peuvent être consultées sur Direction et équipe.

Informations utiles à l’évaluation

  • Motif de l’orientation et raisons pour lesquelles un cadre résidentiel est envisagé à présent
  • Diagnostics actuels, symptômes, fonctionnement et risque
  • Antécédents médicaux, médicaments, allergies et examens pertinents
  • Usage de substances, sevrage, surdose et complications antérieures
  • Alimentation, nutrition, sommeil, mobilité, capacité et préoccupations relatives à la protection
  • Antécédents de traitement, réponse, engagement et expérience de sortie
  • Professionnels déjà impliqués et rôle envisagé après le séjour résidentiel
  • Consentement ou autre base légale permettant le partage des informations
  • Contexte familial, juridique, professionnel, sécuritaire et de déplacement pertinent

Utilisez la méthode sécurisée approuvée pour les dossiers. L’e-mail ou la messagerie ordinaire ne doivent pas devenir le canal par défaut pour des informations de santé détaillées.

Adéquation et évaluation clinique

La direction clinique compétente examine les informations et peut demander un échange direct, des dossiers complémentaires, une évaluation médicale ou une stabilisation. Les issues possibles comprennent un traitement résidentiel, une première phase différente, une évaluation complémentaire ou un autre prestataire.

THE BALANCE doit communiquer clairement ses limites, en particulier concernant les soins hospitaliers aigus, le sevrage, le risque lié aux troubles des conduites alimentaires, les soins sécurisés, l’observation continue et les capacités propres à chaque lieu.

Les critères publics sont disponibles sur Critères d’adéquation et d’admission.

Responsabilité pendant le traitement

L’orientation ne met pas automatiquement fin à la relation professionnelle d’origine et n’exige pas non plus que le professionnel orienteur conserve une responsabilité qu’il ne peut exercer. Le plan de soins doit préciser qui coordonne le dossier, prescrit, répond aux risques et communique avec les professionnels externes.

Les hôpitaux indépendants et les prestataires spécialisés conservent la responsabilité de leurs services. Les cliniciens déjà impliqués peuvent maintenir une participation ciblée lorsqu’elle est autorisée et cliniquement utile.

La structure de gouvernance est expliquée sur Gouvernance clinique et sécurité.

Communication, consentement et dossiers

Avant de partager des informations, établissez le consentement du client ou une autre base légale, l’objectif et le canal sécurisé. Le fait que deux personnes soient des professionnels n’autorise pas une divulgation sans restriction.

THE BALANCE doit convenir des mises à jour attendues, de la procédure de contact urgent, de la propriété des dossiers et de la remise ou non au professionnel orienteur d’un résumé de sortie ou de transmission. Le client doit comprendre cet accord.

Un family office ou un conseiller qui finance les soins peut recevoir des informations administratives sans être autorisé à recevoir des informations cliniques détaillées.

Transition et retour vers le professionnel orienteur

Lorsque cela est approprié, le professionnel orienteur peut contribuer à l’élaboration du plan de suivi et reprendre un rôle défini. La transmission peut inclure la formulation clinique de travail, le traitement fourni, les médicaments, le risque actuel, les progrès, les questions non résolues et les recommandations.

Le plan local doit être réalisable dans la juridiction de la personne et dans sa vie ordinaire. La télésanté, la prescription, les analyses de laboratoire et la responsabilité en cas d’urgence requièrent une clarification locale.

Le parcours à plus long terme est décrit sur Suivi continu international.

Limites professionnelles et éthiques

THE BALANCE doit divulguer toute rémunération liée à l’orientation, relation commerciale, propriété partagée ou autre conflit potentiel. Les recommandations cliniques doivent rester indépendantes de tout avantage commercial.

Un professionnel orienteur ne doit pas décrire THE BALANCE comme approprié avant l’évaluation, ni promettre une confidentialité au-delà des limites légales et de sécurité. THE BALANCE ne doit pas utiliser le nom du professionnel orienteur comme recommandation sans autorisation.

La collaboration est la plus utile lorsque chaque partie peut énoncer à la fois son expertise et ses limites.

Initier une orientation professionnelle

Utilisez la voie de contact dédiée aux professionnels et fournissez les informations minimales nécessaires à une première discussion. L’équipe des admissions peut ensuite organiser un échange entre professionnels et fournir la voie sécurisée de transmission des documents.

Si la personne est en danger immédiat ou médicalement instable, les soins d’urgence ou hospitaliers locaux prévalent. Un transfert ultérieur peut être discuté lorsque la situation est suffisamment stable.

Le parcours pratique du client est présenté sur Comment fonctionne l’admission.

Questions fréquemment posées

Quels professionnels peuvent effectuer une orientation ?

Les cliniciens, hôpitaux, gestionnaires de cas, professionnels de l’intervention et conseillers autorisés peuvent initier une discussion. L’origine de la demande ne détermine ni l’acceptation ni l’adéquation clinique.

Le consentement du client est-il requis ?

Le partage d’informations nécessite un consentement ou une autre base légale valable. La capacité, la protection, la sécurité urgente et les obligations professionnelles peuvent influer sur la procédure précise.

Comment les dossiers doivent-ils être envoyés ?

Utilisez la méthode de transfert sécurisé fournie par THE BALANCE. Les dossiers cliniques détaillés ne doivent pas être envoyés par des formulaires généraux ou une messagerie ordinaire.

Le clinicien orienteur restera-t-il impliqué ?

Il peut rester impliqué lorsque cela est cliniquement utile et autorisé. Le plan doit préciser la responsabilité actuelle, la communication et la transmission prévue.

THE BALANCE accepte-t-il les orientations urgentes ?

L’urgence peut être évaluée, mais les besoins médicaux ou psychiatriques d’urgence nécessitent des soins d’urgence ou hospitaliers locaux et ne doivent pas attendre une admission résidentielle.

Un résumé de sortie sera-t-il fourni ?

Le dossier vérifié et le processus de transmission doivent préciser ce qui est fourni, à qui, avec quelle autorisation et selon quel calendrier.

Des frais d’orientation sont-ils versés ?

L’organisation doit publier ou divulguer sa politique actuelle et tout conflit éventuel. Les recommandations cliniques ne doivent pas être influencées pardes incitations financières non divulguées.

Un conseiller peut-il recevoir des mises à jour cliniques ?

Uniquement lorsqu’une autorisation appropriée a été donnée et que cela est indiqué. Le fait d’assumer une responsabilité administrative ou financière n’autorise pas automatiquement l’accès aux informations cliniques.

Ce qui est inclus
01

Évaluation

La situation est comprise dans son contexte avant toute recommandation.

02

Équipe individuelle

Les disciplines et les praticiens sont choisis en fonction de la situation clinique.

03

Continuité

Les soins prennent en compte la famille, le domicile et les relations professionnelles existantes.

Vous ne savez pas quel cadre correspond à la situation ?

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Cynthia NakhleResponsable des admissions

Un premier échange confidentiel permet de mieux comprendre la situation et de déterminer si notre cadre est adapté.